Política de Privacidade na Gestão de Pessoas

Objetivo

Esta Política busca demonstrar como a Gupy trata os dados dos Candidatos, durante o processo de recrutamento e seleção e de contratação para suas próprias vagas, através da Plataforma de Recrutamento e Seleção e da Plataforma de Admissão.

Controlador

GUPY TECNOLOGIA EM RECRUTAMENTO
CNPJ: 23.514.668/0001-52

A Gupy atua como controladora ao tratar seus dados pessoais, durante o processo de recrutamento e seleção e de contratação de colaboradores para suas próprias vagas.

Definições relevantes

Sistematizamos para você os principais conceitos que podem estar mencionados ao longo desta Política:

CONTROLADOR:  Parte à qual competem as decisões referentes à utilização dos Dados Pessoais;

DADO PESSOAL:  Qualquer informação que possa levar à identificação direta ou indireta de uma pessoa física, tais como nome, e-mail, RG, CPF, qualquer tipo de documento de identidade, telefone, dados cadastrais, endereço, imagem das pessoas captadas por câmeras, dados de colaboradores da empresa (inclusive informações constantes no CV), etc.;

DADO SENSÍVEL: Dado Pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, referente à saúde ou à vida sexual, genético ou biométrico, quando vinculados a uma pessoa natural;

ENCARREGADO(A) DE PROTEÇÃO DE DADOS: Também conhecido(a) como DPO. Pessoa indicada para atuar como canal de comunicação entre a Gupy, os titulares de dados e a ANPD;

GUPY: A Gupy atualmente é constituída por outras empresas e presta serviços através das Plataformas de Recrutamento e Seleção, Admissão e Educação Corporativa;

LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – Lei 13.709/2018;

TITULAR: Pessoa física a que se refere o Dado Pessoal, como, por exemplo, candidatos e pessoas em processo de admissão na Gupy;

TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS: Toda operação realizada com os Dados Pessoais como a coleta, produção,
recebimento, classificação, uso, acesso, arquivamento, reprodução, visualização, compartilhamento, modificação, dentre outros;

USO COMPARTILHADO DE DADOS: Comunicação, difusão, transferência internacional, interconexão de dados pessoais ou tratamento compartilhado de bancos de dados pessoais por órgãos e entidades, para uma ou mais modalidades de tratamento;

Dados tratados no processo de Recrutamento e Seleção

DADOS CADASTRAIS: Nome, data de nascimento, país de origem, CPF, telefone celular.

Finalidade: Permitir que pessoas candidatas utilizem a plataforma para se inscrever em vagas abertas pela Gupy que sejam de seu interesse, bem como integrarem nosso banco de talentos.

DADOS DE CONTATO: e-mail e telefone.

Finalidade: Permitir que a Gupy entre em contato com as
pessoas candidatas sobre o processo seletivo.

DADOS DE CURRÍCULO: dados de currículo, formação acadêmica, histórico profissional e interesses profissionais.

Finalidade: Avaliar o perfil profissional e identificar se o
candidato corresponde às características da vaga.

DADOS DE SAÚDE: Informação se é PCD, CID, laudo médico

Finalidade: Permitir que pessoas com deficiência se identifiquem como PCDs para participarem de processos seletivos em vagas afirmativas, mediante consentimento do titular.

DADOS DE DIVERSIDADE: dados de cor, raça, etnia, identidade de gênero  e orientação sexual.

Finalidade: Viabilizar a realização de ações afirmativas, e promover a seleção e contratação de pessoas pertencentes a grupos de diversidade, mediante consentimento específico do titular.

INFORMAÇÕES DE VÍDEOS E TESTES: vídeos de entrevistas  e resultado de testes (lógica, português, inglês, entre outros a depender da vaga pretendida) e de perfil (perfil comportamental).

Finalidade: analisar se candidato possui as qualificações necessárias para a vaga pretendida.

A Gupy também poderá coletar informações diretamente com você e inseri-las na Plataforma de Recrutamento e Seleção Gupy ou coletá-las de bases públicas, como o Linkedin, com estrita finalidade de participação no processo seletivo.

Dados tratados no processo de Admissão

DADOS CADASTRAIS: Nome, data de nascimento, país de origem, CPF, telefone celular.

Finalidade: Permitir que pessoas candidatas utilizem a plataforma no processo de admissão realizado pela Gupy.

DADOS DE CONTATO: e-mail, endereço e telefone.

Finalidade: Permitir que a Gupy entre em contato com as
pessoas em processo admissional.

DADOS DE CURRÍCULO: RG, CPF, título de eleitor, CTPS, NIS, PIS, PASEP, NIT, CNS, comprovante de endereço, dados específicos para o exercício da função e demais documentos exigidos pelo e-social.

Finalidade: Viabilizar a contratação de colaboradores na Gupy, em conformidade com a legislação trabalhista. A depender de cargo ou função, dados adicionais poderão ser solicitados.

DADOS DE DEPENDENTES: Podem ser coletados dados como certidão de nascimento, certidão de casamento, documento de dependentes como RG/CPF, comprovante de vacinação e de escolaridade.

Finalidade: Permitir a concessão de benefícios a dependentes, mediante consentimento dos pais ou responsáveis quando se tratar de crianças e adolescentes.

DADOS DE SAÚDE: Se é PCD, CID, laudo médico, exame admissional (ASO).

Finalidade: (i) Permitir que pessoas com deficiência sejam
contratadas às vagas em conformidade com a legislação e (ii) atendimento da CLT quanto aos exames ocupacionais.

DADOS DE DIVERSIDADE: gênero, cor e raça/etnia.

Finalidade: Registrar o colaborador no E-Social, em cumprimento das leis trabalhistas e do Estatuto de Igualdade Racial - Lei nº 14.553/2023.

DADOS BANCÁRIOS: nº da conta, banco, agência.

Finalidade: Para cumprimento das obrigações trabalhistas e
previdenciárias (pagamento de salário, férias, 13o, FGTS, INSS, etc).

Não toleramos preconceito e discriminação! Na Gupy, as pessoas candidatas e pessoas em processo de admissão não são discriminadas de nenhuma forma, independentemente dos dados pessoais utilizados no processo de recrutamento e seleção e admissão. Aqui nós acreditamos em contratações mais justas, diversas e inclusivas.

Compartilhamento de dados

Os Dados Pessoais utilizados pela Gupy somente serão compartilhados quando forem necessários para o processo de recrutamento e seleção e/ou de admissão na Gupy. 

• Com prestadores de serviços como, por exemplo, consultorias para gestão do processo de recrutamento e seleção, fornecedores de testes etc., ao se candidatar para uma vaga de trabalho;
• Com outras empresas do grupo nos casos de fusão, aquisição ou venda;
• Com autoridades/órgãos governamentais, especialmente nos casos de medida ou processo
  judicial, investigações etc;
• Com fornecedores de benefícios, caso você seja admitido;
• Com órgãos e entidades públicas, para cumprimento de obrigações legais trabalhistas e previdenciárias;
• Com as empresas responsáveis pelo sistema de folha e medicina do trabalho, após a sua admissão;
• Com a instituição financeira responsável pelo pagamento de obrigações trabalhistas tais como salário, FGTS, contribuições sociais e impostos;

Local de armazenamento dos dados

Os dados são armazenados nas Plataforma de Recrutamento e Seleção e Admissão da Gupy. Dados coletados para fins de admissão, serão armazenados em sistemas de gestão internos, após conclusão do processo admissional.

Os avisos de privacidade das plataformas citadas podem ser consultados em:

• Aviso da Plataforma de Recrutamento e Seleção | Gupy
  
  
• Aviso da Plataforma de Admissão | Gupy  

Por quanto tempo armazenaremos os dados pessoais

Os Dados Pessoais de candidatos no processo de recrutamento e seleção ficarão armazenados enquanto houver finalidade para a realização do tratamento de dados.

Dados pessoais de pessoas colaboradoras da Gupy admitidas pela Plataforma de Admissão serão armazenados de acordo com a legislação trabalhista e previdenciária.

Seus direitos

A Gupy garantirá - com relação aos dados pessoais tratados no recrutamento e seleção de candidatos a vagas da Gupy e de pessoas em processo admissional - o cumprimento dos direitos do titular previstos no art.18 da LGPD e a legislação aplicável, quais sejam:

1. Confirmação de existência de tratamento: você pode solicitar confirmação de que a Gupy trata seus dados em processos de recrutamento e seleção e em processos de admissão conduzidos pela própria Gupy enquanto recrutadora.;

2. Acesso aos dados: você pode requerer acesso aos detalhes de Tratamento de seus Dados Pessoais realizados pela Gupy, tais como informações sobre possível compartilhamento, finalidade específica de uso, forma e duração do tratamento.;

3. Correção de dados incompletos, incorretos ou desatualizados: É seu direito que seus dados sejam corrigidos/atualizados caso as informações sejam inexatas ou desatualizadas.;

4. Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD: Você pode pedir a anonimização ou bloqueio de seus dados, assim como poderá solicitar a exclusão de dados que entender desnecessários ou excessivos para determinada finalidade, conforme aplicável. Nós sempre traremos seus dados em conformidade com a lei, mas avaliaremos sua solicitação e caso identifiquemos que de fato são dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD, cumpriremos sua solicitação;

5. Portabilidade: Respeitados os limites técnicos, você pode requerer o recebimento de seus Dados Pessoais em formato que seja comum, de forma a facilitar a portabilidade de seus Dados Pessoais;

6. Revogação do consentimento: Quando o consentimento for solicitado para a utilização de Dados Pessoais, você poderá optar a qualquer momento por sua retirada;

7. Exclusão dos dados pessoais: Em alguns casos (respeitadas as obrigações legais), você poderá solicitar a exclusão de seus Dados Pessoais, caso não haja nenhuma previsão legal que impeça a exclusão ou que determine a necessidade de manutenção de tais dados;

8. Oposição: Conforme aplicável, você pode se opor ao tratamento de seus dados pessoais que não tiverem por base o consentimento como base legal;

9. Informação das entidades públicas e privadas com as quais a Gupy compartilhou seus dados: Você tem o direito de saber com quem seus dados foram compartilhados em razão do processo de recrutamento e seleção ou de admissão, conforme o caso.

Encarregado(a) de Proteção de Dados

A pessoa Encarregada de Proteção de Dados Pessoais (DPO) da Gupy é a Renata Benjamin Gonçalves. Você poderá, a qualquer tempo, exercer os direitos acima descritos, enviando a solicitação através do Portal do Titular Gupy 

Segurança da informação

Implementamos medidas técnicas e organizacionais de segurança aptas a proteger seus dados pessoais.

Dentre as medidas de segurança que adotamos, estão a utilização de  antivírus, a criptografia dos dados, a anonimização de dados pessoais, o controle de acesso de informações, a utilização de firewalls e a implementação de política interna de segurança da informação, arquitetura da solução de software com prevenção a invasão e utilização de HTTPS.

Alterações

Ao se inscrever nos processos seletivos para trabalhar na Gupy, você concorda com nossa Política de Privacidade na Gestão de Pessoas.

Essa Política pode passar por atualizações a qualquer tempo, sendo que tais alterações serão publicadas em nossas páginas e podem ser verificadas sempre que você quiser.

Essa Política foi atualizada em 20 de julho de 2023.