Termos e Condições de Uso

Bem-vindos ao Gupy Admissão! 

Estes Termos e Condições de Uso (“Termos”) se aplicam às Empresas Clientes enquanto Usuárias da plataforma e dos serviços oferecidos pela GUPY TECNOLOGIA EM RECRUTAMENTO LTDA., desenvolvedora e proprietária do Gupy Admissão (doravante denominada “Gupy Admissão”). 

Visão Geral 

Estes termos definem regras que devem ser seguidas ao utilizar o Gupy Admissão e podem ser consultados a qualquer tempo pelo Usuário Empresa através do Gupy Admissão.

É importante que você saiba que o Aviso de Privacidade do Gupy Admissão é parte integrante destes Termos.

A ciência e aceitação destes Termos é absolutamente indispensável à utilização do Gupy Admissão e dos Serviços oferecidos pela Gupy. Por isso, para a correta utilização do Gupy Admissão, você deverá ler, certificar-se de haver entendido e aceitar todas as condições estabelecidas nestes Termos.

Definições

Empresa Cliente: refere-se a empresa que contrata os serviços oferecidos pela Gupy, especialmente, os serviços relativos ao Gupy Admissão;

Gupy: GUPY TECNOLOGIA EM RECRUTAMENTO LTDA, inscrita no CNPJ de nº 23.514.668/0001-52, com sede na Avenida Paulista, 1079, Bela Vista, na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, CEP 01.311-200. Gestora do Gupy Admissão;

Gupy Admissão: Plataforma de Admissão da Gupy, que impulsiona empresas a agilizar e automatizar o processo de admissão de novos empregados, oferecendo soluções como validação automática de documentos, assinatura eletrônica, comunicação com pré-colaboradores e personalização do processo admissional;
 
LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018;

Pessoa pré-colaboradora: novos funcionários em processo admissional;

Serviços: atividades oferecidas através do Gupy Admissão, mediante formalização contratual;

Usuários: Pessoas pré-colaboradoras e Empresas Clientes que utilizam o Gupy Admissão;

Usuário empresa: Pessoa Colaboradora da Empresa que utiliza o Gupy Admissão para processos admissionais.

Aplicação destes termos

Estes Termos serão aplicáveis assim que você iniciar o uso do Gupy Admissão e apenas deixará de ser aplicável quando a sua relação com a Gupy se encerrar, especialmente nas seguintes hipóteses:

  • em razão do seu desligamento da Empresa Cliente;
  • em razão do término do contrato entre a Gupy com a Empresa Cliente;
  • em razão de aplicação de penalidade.

Serviços prestados por meio do Gupy Admissão 

A Gupy oferece os seguintes Serviços para as Empresas Clientes através do Gupy Admissão:

  • recebimento, rejeição e aprovação dos documentos necessários para a realização da admissão de Pré- Colaboradores;
  • assinatura de contratos de trabalho com os Pré-Colaboradores após a aprovação dos documentos. 

Condições de Acesso e  Utilização

Cadastro: Seu cadastro será feito pelo administrador do Gupy Admissão indicado pela sua empresa ou com apoio da Gupy. Caso queira fazer qualquer alteração no seu cadastro, acesse a tela do seu perfil ou entre em contato com o administrador;

Conta de acesso: Para utilização do Gupy Admissão, a Gupy disponibilizará a você uma conta, que será acessada por meio de e-mail (login) e senha;

Acesso individual e intransferível: É proibido informar a terceiros esses dados e você será integralmente responsável pelo uso que deles seja feito. Em caso de uso não autorizado de sua conta, você deverá nos informar imediatamente, por meio do suporte-empresa@gupy.com.br, assumindo todos os riscos decorrentes de eventual acesso não autorizado;

Conta vinculada à plataforma de gestão da Empresa Cliente: Caso sua conta de usuário seja vinculada, via single sign on, com plataforma de gestão da Empresa Cliente (SAML), a Gupy não terá acesso a seus dados nem poderá modificá-los dentro do Gupy Admissão. Quaisquer alterações que se fizerem necessárias, inclusive alterações de senha, deverão ser feitas mediante contato com o administrador do Gupy Admissã na Empresa Cliente e/ou o Departamento de TI da Empresa Cliente;

Autenticidade, Atualização e Veracidade dos dados: Toda informação oferecida pelo Usuário para acessar e usar o Serviço deverá ser verdadeira. O Usuário se responsabiliza pela veracidade, exatidão e autenticidade dos dados cadastrados, bem como pela guarda, sigilo e boa utilização de login e senhas cadastrados, isentando a Gupy de qualquer responsabilidade. É de exclusiva responsabilidade do Usuário manter qualquer informação fornecida por meio do Gupy Admissão permanentemente atualizada de forma a sempre refletir os dados reais do Usuário, conforme aplicável;

Assinatura de documentos: Para envio de contratos para assinatura por meio do Gupy Admissão, a Gupy tem parceria com a empresa Clicksign. Quando do cadastro no Gupy  Admissão, será feito cadastro da Empresa Cliente também na plataforma Clicksign e a Empresa Cliente terá acesso e responsabilidade pelas configurações e uso de sua conta.

Diretrizes Gerais para Utilização do Gupy Admissão

Todas as informações, dados, textos, programas, músicas, sons, fotografias, gráficos, vídeos, propagandas, mensagens e outros materiais que eventualmente sejam enviados, inseridos ou exibidos pela Empresa Cliente são de única responsabilidade do autor de tal conteúdo.

O Usuário Empresa em nome da Empresa Cliente deve usar o Gupy Admissão somente para fins lícitos e autorizados. A Gupy tem o direito de tomar medidas, incluindo a remoção de oportunidades de vagas ou Conteúdo, suspensão ou cancelamento de cadastro, temporário ou permanente, e outras ações apropriadas, se  o Usuário Empresa utilizar o Gupy Admissão em desconformidade com estes Termos e de maneira imprópria, como fornecer informações falsas ou prejudicar sua integridade. Isso também se aplica a ações que possam criar responsabilidades para a Gupy, incluindo ações como difamar sua marca, imagem pública ou de seus provedores de Internet e outros fornecedores.

É proibido ao Usuário Empresa:

  • violar/tentar violar a segurança do Gupy Admissão como tentativa de investigar, copiar e testar a vulnerabilidade do sistema, rede, falha de segurança ou medidas de autenticação sem autorização;
  • forjar cabeçalhos TCP/IP ou qualquer parte da informação do cabeçalho em qualquer e-mail ou postagens em grupos de notícias;
  • agregar, copiar ou duplicar partes do Gupy Admissão, incluindo oportunidades de trabalho expiradas;
  • adaptar ou disponibilizar o link para qualquer Conteúdo da Gupy ou informações disponíveis no Site ou no Aplicativo, salvo se permitido por este Termo;
  • postar conteúdo ou materiais que promovam ou endossem informações falsas/enganosas ou atividades ilegais, bem como informações que ofereçam instruções para atividades ilegais ou proibidas de acordo com o presente Termo;
  • acessar dados de terceiros, servidores ou contas que não é autorizado a acessar;
  • publicar conteúdos que contenham páginas com acesso restrito ou senha, assim como páginas ou imagens escondidas;
  • tentar interferir nos serviços para Usuários, administrador ou rede, incluindo, mas não se limitando a métodos de envio de vírus para o site, sobrecarga, acúmulo de mensagens sem conteúdo, spam, “e-mails bomba” ou panes;
  • utilizar o Gupy Admissão de forma ilícita para qualquer atividade ilegal, incluir ou submeter qualquer tipo de conteúdo difamatório, acusatório, implicitamente ou explicitamente ofensivo, vulgar, obsceno, ameaçador, abusivo, raivoso, racista, discriminatório, e que pode causar irritação, inconveniência, humilhação, ansiedade e ser considerado como assédio. Também não são permitidos links para sites de conteúdo pornográfico, indecentes ou com material de sexo explícito de qualquer tipo, como determinado a critério da Gupy.

Violações à segurança do sistema e da rede poderão resultar em processos civis e/ou criminais: A Gupy investigará ocorrências que possam resultar em violações, incluindo, mas não se limitando às citadas acima, e poderá se envolver e cooperar com as autoridades e órgãos de segurança pública na punição de Usuários que pratiquem atos de violação.

Caso seja identificada falsidade ideológica ou fraude relacionada à natureza das atividades do Usuário Empresa no Gupy Admissão, a Gupy poderá, a seu critério, notificar e até mesmo rescindir o contrato com a Empresa, além de poder configurar em crimes previstos no Código Penal passíveis de penalização.

 

Funcionalidades

  • Gestão de Admissões

Por meio do Gupy Admissão, a Empresa cliente poderá utilizar diversas funcionalidades de gestão de admissões, como definição de etapas, movimentação de Pessoa Pré-colaboradora, consultar informações da Pessoa Pré -Colaboradora, fazer download de relatórios e documentos, acompanhar o andamento de assinatura de contratos, entre outros.

  • Gestão de Documentos e Integrações

A Empresa cliente também poderá utilizar diversas funcionalidades de gestão de documentos e integrações, como validação de documentos, integrações para movimentação de contratos e com folha de pagamento, entre outros. 

A Empresa cliente poderá gerir o fluxo para validação de documentos enviados pela Pessoa pré-colaboradora de acordo com as funcionalidades do Gupy Admissão.

Suporte

Os serviços do Gupy Admissão estarão disponíveis, sempre que possível, 24 (vinte e quatro) horas por dia, 7 (sete) dias por semana, salvo em decorrência de caso fortuito ou força maior, culpa de terceiros e manutenções técnicas e/ou operacionais que exijam o desligamento temporário do sistema ou impossibilitem o acesso. Por essa razão, o Usuário fica ciente que não poderá pleitear indenização ou reparação de danos, independente da motivação.

Usuários Empresa  podem entrar em contato com o Suporte da Gupy pelo e-mail suporte-empresa@gupy.com.br. Os contatos serão respondidos também por e-mail, de segunda a sexta, das 9h às 18h, exceto feriados. 

Você também pode encontrar diversas informações em nossa Central de Ajuda: https://support-companies.gupy.io/hc/pt-br.

 

Relatórios

A fim de disponibilizar às Empresas clientes informações que auxiliem no monitoramento de indicadores, o Gupy Admissão permite que sejam extraídos relatórios em formato .xlsx a respeito de admissões realizadas, na aba “Analisar Dados”. O acesso aos dados da empresa são controlados por permissionamento e é de total responsabilidade da Empresa cliente a utilização responsável das informações extraídas.

Responsabilidade da Gupy através do Gupy Admissão

A Gupy se responsabiliza por:

  • disponibilizar ferramenta para que as Empresas clientes realizem a coleta de dados e documentos de Pessoas pré-colaboradoras em processo de admissão;
  • realizar a validação de documentos de Pessoas pré-colaboradoras (mediante contratação);
  • armazenar dados e documentos das Pessoas Pré-Colaboradoras durante a vigência do contrato.

A GUPY NÃO se responsabiliza por:

  • Dados informados pelas Pessoas Pré-Colaboradoras

Os dados informados pelas Pessoas pré-colaboradoras são de exclusiva responsabilidade destes, não podendo a Gupy ser responsabilizada por equívoco no preenchimento dos dados ou não veracidade destes.

  • Links para outros sites

O Gupy Admissão pode conter links para sites de terceiros, fornecidos para sua conveniência e não como endosso, pela Gupy, do Conteúdo presente nesses sites. A Gupy não tem controle e não se responsabiliza pelo Conteúdo, políticas de privacidade ou práticas de sites de terceiros e não se pronunciará sobre o Conteúdo ou precisão de matérias de terceiros. Caso acesse o link, o Usuário Empresa assume integral responsabilidade.

  • Problemas no dispositivo do Usuário Empresa

Problemas ocorridos no dispositivo do Usuário Empresa como falhas no sistema, no provedor, na conexão com a internet, ataque hacker, vírus, interferência, pirataria ou outra invasão de segurança no seu dispositivo que cause prejuízo, perdas ou danos, sendo de responsabilidade do Usuário Empresa utilizar meios que garantam a segurança das suas informações.

  • Integração com outros sistemas

A Gupy não se responsabiliza pelas integrações que a Empresa Cliente realiza com seus sistemas. A Gupy apenas disponibiliza uma API pública e webhooks, a fim de permitir que a Empresa conecte o Gupy Admissão com outros sistemas.

A Gupy não se responsabiliza pelo compartilhamento interno do token de integração na Empresa Cliente e eventuais vazamentos de dados decorrentes da utilização inadequada da API feita pela Empresa Cliente.

Propriedade Intelectual

A licença para uso do Gupy Admissão não implica, de forma alguma, no fornecimento do código fonte ou estrutura interna de software ou de qualquer outra tecnologia ou funcionalidade da plataforma, sendo de exclusiva propriedade da Gupy. 

O Usuário Empresa recebe uma licença limitada, não transferível, não exclusiva, livre de royalties e revogável para baixar, instalar, executar e utilizar o  Gupy Admissão em seu dispositivo. A venda, transferência, modificação, engenharia reversa ou distribuição bem como a cópia de textos, imagens ou quaisquer partes nele contido é expressamente proibida.

O direito sobre todo o Conteúdo do Gupy Admissão é de propriedade da Gupy e está protegido por direitos de propriedade intelectual. Os Usuários não podem criar obras derivadas, copiar, vender ou distribuir o Conteúdo, sob pena de responder, civil e criminalmente, por violação da propriedade imaterial, devendo o uso do material ser feito exclusivamente em âmbito privado e individual pelo Usuário. Quando o Conteúdo for produzido/fornecido pela Empresa Cliente, este material será de propriedade desta.

Não é permitido utilizar qualquer uma das marcas registradas, marcas comerciais, marcas de serviços, logotipos, nomes de domínio ou outra propriedade intelectual da Gupy, vinculadas ou não ao Gupy Admissão. 

Privacidade e Proteção de Dados

A Gupy, por meio do Gupy Admissão, está em conformidade e segue as diretrizes estabelecidas pela LGPD, prezando pela privacidade do Usuário, de modo que os dados pessoais de Usuários Empresa coletados serão utilizados somente para a finalidade específica de execução contratual, na modalidade de prestação de serviço.

A Empresa Cliente está ciente de que, ao optar por usar o Gupy Admissão fora do Brasil, pode estar sujeita a outras legislações, além da LGPD, o que pode ensejar penalizações, sem que a Gupy tenha ingerência.

Para mais informações, consulte nossos Aviso de Privacidades, disponíveis em: Aviso de Privacidade da Gupy Recrutamento e Seleção para empresas e Aviso de Privacidade Gupy Admissão.

Preço

A utilização do Gupy Admissão por Empresas clientes é formalizada mediante contrato. Para maiores informações, consulte o contrato de sua empresa. 

Penalidades

O descumprimento de qualquer cláusula destes Termos de Uso poderá dar ensejo ao cancelamento do cadastro do Usuário Empresa da Plataforma, e penalização contratual, além de ser passível de gerar responsabilização nas esferas cível e penal.

Alterações, Modificações e Rescisão

A Gupy reserva-se o direito de, a qualquer tempo, modificar estes Termos por razões legítimas, sendo facultado, a qualquer tempo, modificar ou descontinuar (temporária ou permanentemente) a distribuição ou a atualização do Gupy Recrutamento e Seleção. Sempre que houver alteração relevante, adotaremos os melhores esforços para comunicá-la a você. No entanto, recomendamos que visite esta página periodicamente para checar os Termos mais recentes estabelecidos para uso do Gupy Admissão.

Se alguma cláusula destes Termos se tornar inválida, ilegal ou inexequível, isso não afetará, em hipótese alguma, a validade, legalidade e exequibilidade das demais cláusulas. A Gupy não renuncia a nenhum de seus direitos ao não exigir o cumprimento das disposições destes Termos, podendo exercê-los conforme apropriado e dentro dos prazos legais.

O presente Termo tem vigência por prazo indeterminado, tendo seu início a partir da data do Aceite Eletrônico por parte do Usuário Empresa.

Aceite

ESTES TERMOS TÊM NATUREZA DE CONTRATO DE ADESÃO E AO CONCORDAR COM AS DISPOSIÇÕES AQUI PREVISTAS E INICIAR O USO DO GUPY ADMISSÃO, VOCÊ ADERE AOS TERMOS DE FORMA EXPRESSA, LIVRE E INFORMADA, E CONCORDA QUE LEU ESTE DOCUMENTO NA ÍNTEGRA E ESTÁ DE ACORDO COM SUAS CONDIÇÕES. VOCÊ SE COMPROMETE, PORTANTO, A RESPEITAR AS CONDIÇÕES EXPOSTAS DE FORMA IRRETRATÁVEL E IRREVOGÁVEL, BEM COMO A UTILIZAR DE MODO PROVEITOSO E LEGAL OS SERVIÇOS A ELE OFERECIDOS POR MEIO DO GUPY ADMISSÃO PELA GUPY.

O Usuário Empresa compreende e reconhece que possui capacidade jurídica para celebrar estes Termos de Uso e utilizar o serviço.

Legislação e Foro aplicáveis

Os Termos de Uso são regidos e interpretados segundo a legislação brasileira, em razão dos serviços serem oferecidos em território nacional, sendo o foro competente para dirimir questões relacionadas a este documento, o foro de São Paulo-SP.

 

Atualizado pela última vez em 20 de Fevereiro de 2024.