Como convencer seu chefe a adotar um ATS

Como recrutador, você provavelmente está acostumado a fazer malabarismos com várias tarefas diárias. Cuidar do processo seletivo, executar entrevistas e fazer hunting de candidato... tudo isso com a rotina de reuniões semanais das empresas pode se tornar uma tarefa difícil de conciliar.

Se você está tendo dificuldade para acompanhar todas as partes do seu processo de contratação, é a hora de considerar contratar um sistema de recrutamento e seleção (ATS - ou Applicant Tracking System)! 

Afinal, o que é um ATS?

O sistema de rastreamento de candidatos vai ajudar sua rotina, permitindo que você tenha uma visão de ponta a ponta do processo seletivo, otimizar suas contratações e melhorar infinitamente a experiência dos seus candidatos.

Mas antes de bater o martelo para compra de um ATS,  provavelmente será necessária a aprovação de uma liderança sênior, certo? Além disso, as equipes de Recursos Humanos e de aquisição de talentos normalmente não geram receita diretamente e, às vezes, isso torna difícil justificar as despesas de uma ferramenta de recrutamento.

No entanto, com um pouco de trabalho, você pode convencer seu chefe de que sua organização se beneficiará de um ATS não apenas funcionalmente, mas também financeiramente. 

Pensando nisso, separamos 3 dicas matadoras para convencer seu tomador de decisão a adotar um ATS. Veja quais são!

1- Mostre quais são os benefícios do ATS em relação ao seu processo atual

Ao mapear quais são os processos do seu recrutamento e seleção e quanto tempo está sendo consumido com eles, você descobre a quantidade gasta em tarefas manuais e quais delas podem ser reduzidas, tornando as etapas automatizadas.

Com isso, você consegue criar relatórios e monitoramento menos operacionais, e o melhor: com um banco de dados sendo criado para o futuro. Resultado: nessa economia de tempo, você foca em outras atividades, como o desenvolvimento de guias de entrevistas ou o treinamento de novos funcionários.

Além disso, a comunicação interna (com o time de recrutamento e gestores) e externa (com candidatos) acaba aumentando e tendo como consequência o crescimento da mobilização dentro da sua empresa para o fechamento das suas vagas. 

Com o ATS, você também terá acesso direto às redes sociais e job boards, amplificando sua capacidade de atração e ajudando a tomar decisões mais acertadas sobre o processo de contratação, sendo que não é preciso coletar currículos no papel se a tarefa for realizada eletronicamente.

2 - Se aproxime do time de T.I.

Ao comprar um novo sistema, considere os outros departamentos que serão considerados quando a decisão final é tomada, em especial o seu departamento de T.I. Ele deve estar com você a cada passo do caminho para olhar às especificações e assistir a uma demonstração. 

Por conhecer o funcionamento interno dos sistemas de tecnologia da sua empresa e como estes são interconectados, será ele um dos principais responsáveis por trabalhar com seu fornecedor para configurar tudo inicialmente.

Ele também sabe o que procurar quando se trata de:

• manter a segurança dos dados dos candidatos;
• entender necessidades e limitações técnicas da infraestrutura da sua empresa;
• determinar o tempo de inatividade necessário para a configuração do sistema;
• entender dados sobre segurança e estabilidades (algo que aqui na Gupy levamos a sério. Basta acessar nosso relatório de Segurança e estabilidade (e aproveitar para mandar para seu time de T.I :) ).

3 - Prepare uma apresentação convincente

Por fim, a melhor maneira de convencer seu chefe de que você precisa de um ATS é apresentar, de maneira direta e clara, o potencial retorno do investimento. 

Você pode elaborar uma apresentação focada nas tarefas que você consegue realizar quando um ATS for implementado, falando na otimização dos processos e redução do trabalho repetitivo e operacional.

Ou pode simplesmente fazer uma apresentação de capturas de tela dos relatórios aos quais sua organização terá acesso com a solução, além de uma explicação de como eles permitirão aprimorar seus processos de seleção, diminuindo o tempo de contratação e aumentando o retorno sobre o investimento.

Ao trazer dados e números para sua conversa com a liderança, você consegue falar com mais confiança sobre como um ATS o ajudará a atender as suas necessidades específicas de contratação e a melhorar a experiência de todos — de executivos a candidatos.

E com o tipo certo de apresentação, você se tornará um dos 94% dos profissionais de RH que podem dizer com confiança que melhoraram seus processos de contratação com um ATS!

Mãos na massa!

Se você seguir estas etapas, convencer a liderança de sua empresa sobre os benefícios do uso do sistema de rastreamento de candidatos será mais eficiente. Afinal, um ATS ajudará você a reduzir custos, aumentar a produtividade, economizar tempo e encontrar os perfis certos.

Por fim, lembre-se de que os tomadores de decisão devem sentir a necessidade de implementar a solução. Para isso, você deve apontar os desafios e questões do seu cenário de R&S e se sentir confiante com sua escolha para convencer sua organização a investir no sistema de recrutamento automatizado.