Descubra já o que é admissão e como esse processo funciona na empresa

4 minutos de leitura

Se você é gestor, certamente já ouviu falar sobre o processo de admissão de colaboradores e sua importância. Porém, será que você realmente sabe o que é admissão e por que ela é considerada tão relevante para o sucesso corporativo?

Se você teve dúvidas ao responder a essa questão, não se preocupe. Nesse artigo, vamos explicar:

  • O que é admissão?
  • Qual a sua relevância na rotina do RH?
  • Como conduzir o processo com estratégia e sabedoria?

Ficou interessado? Então siga a leitura do post, agora mesmo, e confira!

Leia também: Processo de admissão: o que fazer antes do novo funcionário chegar

O que é admissão e por que é uma das principais rotinas do departamento pessoal?

A admissão de colaboradores são os procedimentos feitos a fim de formalizar a contratação de um novo integrante para a corporação. Esse processo é regido pela CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), que determina inúmeros direitos e deveres que a empresa e o profissional devem seguir.

A admissão é uma das principais rotinas do departamento pessoal. Primeiro porque se ela não for feita de forma correta, a possibilidade de a companhia ter problemas legais e, até mesmo, estruturais é muito grande. Segundo, porque admitir um profissional de maneira correta é um ponto chave para que o colaborador atue com qualidade.

Por isso, é fundamental conhecer as regras desse processo e como ele pode contribuir para a conquista de melhores resultados.

Como realizar o processo de admissão corretamente?

Agora que você já sabe o que é admissão, é necessário saber como realizá-la corretamente. Confira!

Aposte em um bom processo de recrutamento e seleção

Para admitir os melhores profissionais, é imprescindível o investimento em um bom processo de recrutamento e seleção. Com isso, é possível escolher os indivíduos mais compatíveis ao perfil e aos interesses da companhia.

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Organize as etapas

Para não se esquecer de nenhuma fase, organize as etapas. Desde o processo de recrutamento e seleção até a integração do colaborador. Com isso, a companhia terá um modelo de ação, o que a impedirá de cometer erros ou se esquecer de algum aspecto da admissão.

Conheça a legislação

Entender sobre as leis é indispensável para promover uma admissão sem que haja problemas futuros. Logo, saiba quais são os documentos necessários, quais são os direitos e deveres do profissional e esteja sempre atualizado com as possíveis alterações que possam surgir.

Solicite os documentos

Após ser selecionado, é necessário solicitar que o profissional leve a documentação necessária para que ele possa, de fato, ser integrado ao quadro de colaboradores da companhia. A seguir, veremos os documentos necessários para formalizar a admissão:

  • Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS): tem de ser devolvida ao profissional no prazo de 48 horas sob a elaboração de um protocolo;
  • certificado de reservista ou prova de alistamento no serviço militar: para profissionais do sexo masculino, de 18 a 45 anos;
  • certidão de nascimento e de casamento;
  • declaração de dependentes: para fins de Imposto de Renda;
  • atestado médico admissional: deve ser custeado pela empresa e efetuado antes de começarem as atividades;
  • declaração de opção pelo vale-transporte;
  • RG, CPF, Título de Eleitor;
  • comprovante de escolaridade.

Se o profissional tiver filhos menores de 14 anos (ou maiores com invalidez), tem direito a receber o salário família. Para tal, ele deve apresentar a certidão de nascimento, cartão da criança (para filhos menores de 6 anos), declaração de frequência escolar a partir dos 7 anos e o comprovante de invalidez, se for esse o caso.

Faça uma checklist

Para finalizar a etapa legal de admissão do profissional, é preciso registrá-lo na companhia. Ou seja, cadastrá-lo nas práticas internas, como nos sistemas de ponto e demais sistemas que ele for utilizar. Além disso, providenciar criação de um e-mail corporativo, fornecer instruções sobre as máquinas, os materiais e o local de trabalho, bem como inseri-lo no cadastro de funcionários.

Para que o profissional esteja oficialmente inserido nas atividades da companhia, essa checklist precisa ser feita e é necessário formalizar o pertencimento do colaborador ao time.

Prepare a empresa

Após as etapas acima, prepare a empresa para receber o colaborador. Ou seja, esteja ciente das obrigações legais com o profissional, faça os cadastros necessários e deixe o indivíduo ciente sobre o que a companhia espera dele e como ele será auxiliado nesse processo de integração.

Capriche no onboarding do novo colaborador

Mostre cada setor da companhia e explique resumidamente para que serve cada área. Apresente os locais de risco, informe sobre a necessidade de uso de equipamentos de proteção individual ou coletiva, caso necessário.

Introduza as regras da companhia ao colaborador, apresente-o aos seus colegas de equipe, deixe-o à vontade para tirar dúvidas, caso ele tenha, e mostre que a empresa é acolhedora.

Como adotar as melhores ferramentas e gerar benefícios para a empresa no processo de admissão?

Para desenvolver um processo de admissão de profissionais com qualidade, é fundamental estar atento a alguns detalhes muito importantes.

O primeiro ponto é definir de maneira certeira a vaga e o perfil de colaborador almejado pela empresa. Desse modo, o setor de Recursos Humanos (RH) terá um direcionamento ao fazer o recrutamento e a seleção dos novos integrantes da equipe.

Logo, faça a descrição de cargo das habilidades técnicas, emocionais, as experiências e as ferramentas, os valores e as características de equipe exigidos pela companhia. Com isso, fica mais fácil selecionar um candidato alinhado a cultura organizacional.

Além disso, é preciso gerenciar corretamente o processo seletivo e cuidar da admissão, para que ela seja realizada seguindo os passos descritos no tópico anterior e garantindo a ordem e o compromisso legal da contratação do profissional.

Como vimos, entender o que é admissão é muito importante para que a companhia possa direcionar esse processo de forma disciplinada, legal e estratégica. O primeiro contato do colaborador com a empresa é capaz de definir toda a sua trajetória. Logo, vale a pena se dedicar a promover as melhores experiências desde o início.

Que tal deixar a experiência do seu novo colaborador encantadora? Aprenda a fazer um onboarding eficiente e veja etapas e boas práticas imperdíveis!

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Stefanie Ferracciu | Gupy

Stefanie Ferracciu | Gupy

Head de Gente e Gestão da Gupy, Stefanie é formada em psicologia pela PUC-RJ e já passou por empresas como L'Oréal, BRMalls e Cyrela. É apaixonada pelo desenvolvimento humano e organizacional e também pela filha Sofia.