Contabilizei

Migrando de outro software para a Gupy: Veja como foi essa mudança para a Contabilizei

A Empresa

A Contabilizei nasceu do sonho de revolucionar uma área que ainda é obscura para a maior parte dos empresários: a contabilidade.

A Contabilizei já atua há 5 anos, fazendo parte da história e auxiliando o crescimento de mais de 10 mil empresas de todo o país. Trabalhando todo dia para inovar em um meio tão burocrático quanto o contábil.

“A nossa missão é democratizar a contabilidade para micro e pequenas empresas de todo o Brasil.”

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O Desafio

Como toda empresa de rápido crescimento, a Contabilizei sofre a dor de colocar as pessoas certas no lugar certo, de maneira eficiente e rápida.

Com mais de 280 colaboradores, divididos em duas sedes - a matriz em Curitiba/PR e um escritório em São Paulo/SP - eles precisavam elaborar um processo de R&S estruturado, que atuasse não só na atração de talentos mas que também proporcionasse um processo de triagem e assertividade ágil.

A antiga solução

Pensando neste cenário, o time de RH da Contabilizei contratou um software de recrutamento e seleção para otimizar seu processo. Porém, após a implementação, os primeiros problemas surgiram: a solução acabou não suprindo as necessidades da empresa e o suporte não foi eficaz na resolução de problemas.

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Depoimento

“Quando começamos a fazer hunting externamente para algumas vagas, vimos que havia um problema com a ferramenta. Como não tivemos o retorno esperado, o time acabou deixando de acreditar na plataforma.”

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Sabryne Pires Xavier

Analista de Recursos Humanos

Escolhendo uma nova alternativa

Com a indefinição da plataforma e a necessidade de crescimento e contratação, a Contabilizei foi ao mercado buscar outra ferramenta que atendesse sua realidade.

“Na época, o time ficou com medo de trocar a plataforma. Todos se perguntavam: Podemos confiar nessa nova solução?”

Depois de mapear diversos outros softwares de recrutamento no mercado, a Contabilizei acabou escolhendo a Gupy.

“Queríamos algo que trouxesse confiança para o time e para a diretoria, e logo na primeira reunião com a Gupy, percebemos que poderíamos confiar.”

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Trocando de Software

Com o ok da diretoria para a troca de software, iniciava-se o desafio de transferir todos os dados da plataforma antiga para a Gupy.

A migração aconteceu em 4 etapas e durou aproximadamente 45 dias, facilitando a adoção rápida da plataforma e dispensando a necessidade de re-trabalho por parte da Contabilizei. Conheça como foi fácil o processo de mudança de sistema:

imagem com as 5 etapas da adoção da plataforma Gupy

Depoimento Final

“O processo em si foi muito tranquilo, o time da Gupy foi atencioso no momento da venda e também na implementação, transmitindo confiança na plataforma para o time todo.”

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