Minha empresa é pequena. Faz sentido ter um software de R&S?


6 minutos de leitura

O software de R&S é um sistema que une funcionalidades para retenção e atração de talentos. Desse modo, permite que as organizações possam selecionar a audiência alvo, ter acesso ao banco de currículos de profissionais, divulgar vagas, além de otimizar o contrato e facilitar a triagem.

Com o mercado de trabalho cada vez mais competitivo, é preciso que o departamento de RH tenha atenção em seus processos de recrutamento e seleção, de modo que se tornem mais ágeis. Para facilitar esse trabalho, o uso de software de R&S pode ser uma ótima ferramenta.

Isso porque, por meio desse sistema é possível encontrar os melhores talentos e definir em menos tempo o candidato ideal, além de otimizar as etapas necessárias para o processo de recrutamento. Mas, será que em uma empresa pequena essa ferramenta pode trazer vantagens? Continue com a gente e descubra!

Neste artigo, você vai entender:

  • O que é um software de R&S e para que ele serve?
  • Como funciona um sistema de recrutamento e seleção?
  • É necessário ter um software de R&S em uma empresa pequena?
  • Quais os motivos para isso?
  • Como o uso do software de R&S pode ajudar na área de recursos humanos?
  • O que deve ter um software para recrutamento e seleção?
  • Como a Gupy pode ajudar com isso?

O que é um software de R&S e para que ele serve?

O software de recrutamento e seleção é uma ferramenta de grande importância para o RH, pois ele auxilia na gestão de tarefas, fazendo com que a busca por talentos profissionais se torne muito mais assertivo e estratégico. Isso acontece devido o sistema proporcionar a automatização dos processos, tornando cada etapa mais customizada e em conformidade com os parâmetros da empresa.

Dessa forma, o software de R&S serve para ajudar todos os processos operacionais associados ao RH, sendo uma solução facilitadora na gestão comportamental dos candidatos.

Como funciona um sistema de recrutamento e seleção?

O software de recrutamento e seleção funciona como ligação entre a organização e o candidato. Diante disso, o sistema proporciona funções que otimizam a triagem dos profissionais mais adequados aos perfis da empresa.

Assim, os softwares de R&S tornam-se grandes aliados aos processos seletivos, já que os recrutadores podem planejar as etapas mais eficazes, incluindo entrevistas presenciais e a aplicação de testes online com mais customização.

É necessário ter um software de R&S em uma empresa pequena?

A resposta é sim. Em empresas pequenas, um dos desafios mais difíceis é contratar a pessoa certa para o cargo. Com o uso do software o processo de recrutamento e seleção se torna mais fácil, visto que poupa dinheiro e tempo, mesmo para as organizações que não tem um departamento específico de RH.

Dessa forma, essa ferramenta pode ser usada por empresas de todos os portes para que possam ajudar a identificar seus talentos com perfis ideais, de maneira mais eficiente e com menos custo possível.

Quais os motivos para isso?

Selecionar o candidato com o perfil mais adequado é uma das grandes missões do setor de RH e, com o avanço da tecnologia, estratégias relevantes têm ganhado as organizações. Diante disso, contar com software de R&S pode trazer inúmeras vantagens, tais como as que estão dispostas abaixo.

Marca empregadora

Uma prática fundamental para o recrutamento e seleção é a construção das estratégias de marketing, e uma percepção positiva para a organização é uma marca empregadora. Assim, é possível ampliar a divulgação de vagas, ter retenção de profissionais, facilitar o feedback, atrair talentos do mercado e trazer mais engajamento e velocidade para o processo.

Atração de talentos

São estratégias que a empresa tem para atrair profissionais de alta performance para sua equipe. Para isso, o setor de recrutamento e seleção desenvolve formas práticas para valorizar a imagem da organização, já que pequenas empresas costumam não ter uma marca empregadora forte. Assim, o software de R&S ajuda nesse sentido, ampliando a divulgação e mostrando o quão vantajoso é para os seus colaboradores que atuam e para os novos talentos o quanto atrativa ela é.

Velocidade

Para as empresas pequenas a redução do tempo é fundamental. Pois, quanto mais rápido for à divulgação das vagas em plataformas de recrutamento e diversos sites para ocupar o cargo, menor será a chance de perder o profissional para os demais concorrentes com nome no mercado. Além disso, a agilidade no processo, na triagem e filtragem dos candidatos evita sobrecarregar a equipe do RH e seleciona os melhores perfis preestabelecidos pelo recrutador.

Automação e digitalização

Uma empresa pequena, geralmente tem um profissional do RH que faz toda a gestão manual, deixando-o lento e caro, como receber e triar currículos por e-mail, realizar a divulgação da vaga e proporcionar os feedbacks.

Com o uso da tecnologia, a digitalização e automação dos processos pode proporcionar a visualização de todas as atividades e dados de forma digital, tornando-os mais veloz e eficiente. Desse modo, reduz os custos e erros, impulsiona o crescimento da empresa, aumenta a segurança e não sobrecarrega o setor de recrutamento e seleção.

Assertividade

A assertividade no R&S traz profissionais bem qualificados e mais adequados para as vagas, como também é um dos fatores que influenciam o turnover — rotatividade dos funcionários. Por isso, quando observados os custos dos processos e alguns impactos negativos que a contratação inadequada pode proporcionar, especialmente para as empresas com o time reduzido. Assim, a assertividade torna-se ainda mais importante para melhorar a qualidade dos serviços oferecidos e a imagem da empresa, como também diminuir o custo com profissional.

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Como o uso do software de R&S pode ajudar na área de recursos humanos?

A cada ano o mercado de trabalho conta com transformações mais aceleradas, exigindo do departamento de recrutamento e seleção a aquisição de talentos para auxiliar a construir uma equipe engajada, de alta performance e alinhada aos valores da empresa.

Em vista disso, a área de recursos humanos deve estar constantemente em busca por novas ferramentas para fazer dos processos algo mais forte e humanizado. Para isso, o uso do software de R&S é uma excelente opção, pois ele possibilita que a empresa receba, no momento certo, os profissionais de que precisa.

O que deve ter um software para recrutamento e seleção?

Nem sempre um software de R&S conta com as mesmas funcionalidades. Por isso, para otimizar o processo é importante verificar aquele que ofereça a redução do tempo, como também os recursos necessários para a automatização da contratação. No mercado as opções são as mais variadas, mas é preciso se atentar para alguns pontos importantes, tais como:

  • páginas de carreiras;
  • integração com redes sociais e portais de vagas;
  • ferramenta de testes online;
  • filtros avançados no banco de talentos;
  • histórico de candidatos;
  • envio de feedbacks em larga escala;
  • contratação colaborativa e plataforma de envio de e-mails embutida:
  • painéis de relatórios e análises customizadas, entre outros.

Como a Gupy pode ajudar com isso?

Um software de R&S é uma forma de ajudar a organização a tornar os processos muito mais eficientes e ágeis, eliminando o trabalho manual e oferecendo a equipe a possibilidade de obter mais tempo para focar em outras estratégias. A Gupy é uma plataforma de R&S que pode ser uma ótima opção para auxiliar no processo de retenção e atração de talentos. Isso porque, com essa ferramenta, permite o setor de RH ser mais assertivo na contratação e mapear o perfil dos candidatos a fim de identificar mais adequado para a vaga, como também engajar os envolvidos.

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