Aviso de Privacidade Institucional da Gupy

Nós da Gupy temos um forte compromisso com a proteção da privacidade e dos dados pessoais. Por isso, apresentamos este Aviso de Privacidade, que vai te contar como tratamos e protegemos os seus dados pessoais e os deixamos protegidos quando você usa sites com domínio gupy.io.

Caso você tenha dúvidas sobre como tratamos seus dados nas Plataformas de Recrutamento e Seleção, Admissão, Educação Corporativa ou Clima e Engajamento, você deve consultar os Avisos de Privacidade específicos disponíveis em nosso Portal de Privacidade.

Caso você não conheça alguma das expressões mencionadas neste aviso, recomendamos que consulte nosso Glossário de Privacidade clicando aqui.

Quem somos e qual nosso papel no tratamento de dados

GUPY TECNOLOGIA EM RECRUTAMENTO
CNPJ nº 23.514.668/0001-52

A Gupy é a detentora e responsável por todos os sites com domínio gupy.io e atua como controladora ao tratar seus dados pessoais tratados nesses ambientes, nos termos da legislação aplicável.

Ao utilizar nossos sites, seja ao acessar conteúdos, solicitar contato, baixar materiais, realizar cursos ou se inscrever em eventos, poderemos coletar e tratar seus dados pessoais para viabilizar essas interações e atender às finalidades descritas neste Aviso de Privacidade.

O aceite a este Aviso indica que você está ciente de como seus dados pessoais são tratados pela Gupy. Quando o tratamento depender de consentimento, ele será solicitado de forma específica e destacada, conforme aplicável.

Como tratamos seus dados pessoais

Podemos reunir diferentes categorias de dados pessoais, dependendo de como você utiliza nossos sites. Esses dados são tratados com o objetivo de atender aos seus interesses e oferecer conteúdos e experiências relevantes sobre RH.

Em alguns momentos, para obrigações da operação, esses dados podem ser solicitados e caberá a você decidir se os fornecerá ou não.

Existem algumas formas pelas quais seus dados pessoais podem ser tratados pela Gupy, ao visitar nossos sites. Confira abaixo a tabela com a categoria de dados, suas formas de coleta e específicas:

Categoria de Dados	Forma de Coleta e Finalidade
Dados pessoais inseridos pelo próprio usuário no site	Decorrente do seu interesse em (1) fazer download de materiais preparados pela Gupy, (2) solicitar uma demonstração de nossa plataforma, (3) fazer um curso disponibilizado pela Gupy, (4) se inscrever em evento realizado pela Gupy, (5) enviar seu depoimento sobre um evento ou (6) solicitar o envio de newsletter;
Dados necessários para a utilização ordinária do site	Ocorre, por meio de cookies e outras tecnologias similares, automaticamente durante a navegação dos Usuários em nosso site. Os dados coletados dessa forma podem envolver informações a respeito do dispositivo do Usuário, dados de geolocalização, registros de acesso ao aplicativo de internet (como IP, dados e hora), tempo de uso da plataforma, duração de acesso, cliques e termos buscados. Se quiser saber como utilizamos cookies, consulte nosso Aviso de Cookies ;
Marketing e envio de newsletter	Podemos preparar materiais para disponibilização no site da Gupy ou de empresas parceiras. eventualmente, para realizar o download, solicitamos alguns dados; Enviar newsletter e comunicações quando o usuário se cadastrar em formulários específicos; enviar informações sobre cursos e eventos; convidar a participar de pesquisas.
Eventos patrocinados pela Gupy	Caso você se inscreva em um evento patrocinado pela Gupy, coletaremos os dados para viabilizar sua participação.
Dados pessoais fornecidos pelo próprio titular durante eventos promovidos pela Gupy ou ainda, no seu stand em eventos que estejam participando	Decorrente do seu interesse em solicitar uma demonstração de nossa plataforma ou ainda, participar de nossas ativações. Personalizar experiência de interação offline (eventos); entre em contato após demonstração solicitada.
Dados perdidos durante interações de vendas e atendimento	Dados encontrados durante interações de vendas e atendimento: Ao interagir com nossos tempos de vendas ou sucesso do cliente em reuniões online e ligações telefônicas, podemos realizar a gravação e transcrição dessas conversas. Antes de qualquer gravação: (i) você será informado no início da chamada e poderá recusar sem prejuízo ao atendimento; (ii) as gravações serão acessadas apenas por profissionais autorizados e (iii) eliminadas de acordo com o prazo previsto na Política Interna de Retenção e Descarte de Dados.
Personalização da experiência	Personalize experiência de interação online e offline — sem blog, por e-mails ou em eventos.
Participação em pesquisas	Convido você a participar de pesquisas realizadas pela Gupy.
Comunidade Go UP	Viabilizar a participação na Comunidade Go UP mediante sua manifestação de interesse.

Quais são as bases legais para o tratamento dos dados coletados

A Gupy realiza o tratamento dos seus dados pessoais para as finalidades descritas neste Aviso de Privacidade com fundamento nas hipóteses legais previstas na legislação aplicável.

De forma geral, o tratamento poderá ocorrer com base na execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual você seja parte, no legítimo interesse da Gupy, no seu consentimento, no cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, bem como para o exercício regular de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.

Quando o tratamento depender do seu consentimento, ele será solicitado de forma livre, informada e inequívoca. Nos casos em que utilizarmos o legítimo interesse como base legal, adotaremos medidas para assegurar que o tratamento seja realizado de maneira transparente, proporcional e em conformidade com os seus direitos e liberdades fundamentais.

Compartilhamento de Dados

Contratamos prestadores de serviços que nos ajudam a exercer nossas atividades e que, dada a natureza do serviço prestado, poderão receber suas informações pessoais, estritamente para os fins de prestarem os serviços para os quais foram contratados. Tais prestadores foram selecionados cuidadosamente, possuem estritos acordos de confidencialidade e obrigações relacionadas à proteção dos seus dados e poderão tratar seus dados apenas e tão somente para os fins de prestar o serviço contratado pela Gupy.

Ocasionalmente, disponibilizamos para download conteúdo relevante aos nossos usuários, preparado em parceria com outras empresas. Os dados informados por você quando realizar o download poderão ser compartilhados com tais empresas, que estarão explicitamente identificadas em nosso conteúdo.

Por fim, para cada evento patrocinado, a página de inscrição identifica nominalmente os patrocinadores e as finalidades para as quais cada um deseja utilizar seus dados. O consentimento será coletado de forma granular, permitindo que você consinta seletivamente sem qualquer prejuízo à sua participação no evento.

Outras demandas legais específicas podem levar ao compartilhamento de dados pessoais, inclusive para eventual defesa dos nossos direitos e interesses em quaisquer tipos de conflitos ou para o atendimento de determinações de autoridades competentes. Nesses casos, limitamos o compartilhamento ao mínimo necessário para atender à exigência legal.

Transferência de dados pessoais para outros países

A Gupy pode transferir seus dados pessoais para fora do Brasil, mais especificamente para os Estados Unidos ou países da União Europeia, caso os nossos fornecedores de serviço nuvem e outras ferramentas essenciais para a prestação de nossos serviços tenham suas bases de dados localizadas nesses países. Tais empresas, que atuam como Operadores, podem ser consultadas na planilha abaixo.

Essas transferências são realizadas de forma digital e durarão enquanto houver uma finalidade e um fundamento legal que justifique a sua realização.

Nossas relações com as empresas elencadas abaixo são regidas por contratos que incluem obrigações de proteção de dados e segurança da informação adequadas à natureza do tratamento de dados pessoais que realizamos e compatíveis com as exigências da legislação brasileira, incluindo, quando aplicável, as cláusulas-padrão estipuladas pela ANPD. Além disso, a Gupy avalia as práticas de segurança, privacidade e confidencialidade de seus parceiros e fornecedores antes de estabelecer qualquer parceria e realiza avaliações de Impacto das Transferências Internacionais para aferição e monitoramento de eventuais riscos.

Observamos todas as diretrizes estabelecidas pela legislação vigente e adotamos as melhores práticas de segurança e privacidade para garantir a integridade, a confidencialidade, a disponibilidade e a privacidade dos seus dados pessoais em todo o procedimento, incluindo medidas técnicas e organizacionais como criptografia, controles de acesso rigorosos e monitoramento de vulnerabilidades.

Como a Gupy protege seus dados pessoais

Conforme informado no último tópico, podemos compartilhar as suas informações com empresas localizadas fora do Brasil, o que poderá exigir transferência e/ou processamento destes dados no exterior.

Nos preocupamos muito com a privacidade e proteção de seus dados pessoais, por isso, adotamos medidas de segurança que protegem nossos sistemas e bases de dados com as melhores tecnologias disponíveis no mercado.

Dentre as medidas de segurança que adotamos, estão:

A utilização de antivírus, a criptografia dos dados, a anonimização de dados pessoais, o controle de acesso no conceito do privilégio mínimo, segregação de funções, a utilização de firewalls e a implementação de políticas interna de segurança da informação, arquitetura da solução de software com prevenção a invasão e utilização de HTTPS, medidas institucionais (Programa e estrutura de governança), monitoramento de logs de eventos adversos, proteção contra acesso não autorizado, WAF, testes de intrusão externo anual e interno semestral, análises de vulnerabilidade a cada nova feature e a implementação de controles com base em políticas de segurança.

No entanto, apesar de nossos esforços, considerando a natureza e arquitetura da internet, o que inclui elementos que não estão sob nosso controle, é impossível garantir que agentes mal-intencionados não conseguirão ter acesso ou fazer uso indevido de dados pessoais, pois se trata de um risco inerente à utilização de sistemas informatizados.

Onde e por quanto tempo manteremos seus dados

Seus dados são armazenados em plataformas seguras utilizadas para gestão de relacionamento e processos comerciais, como Salesforce e/ou HubSpot, que operam em ambiente de nuvem com padrões adequados de segurança e proteção de dados.

A Gupy mantém os dados pessoais que coleta apenas pelo tempo necessário para atingir as finalidades para as quais foram coletados.

Após o término do período de retenção, os dados poderão ser excluídos de forma segura ou anonimizados, salvo quando a sua manutenção for necessária para o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, ou para o exercício regular de direitos pela Gupy.

Você poderá solicitar a exclusão dos seus dados pessoais a qualquer momento, observadas as hipóteses legais que autorizam a sua retenção.

Seus direitos como Titular de Dados

Você pode exercer os direitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), incluindo: confirmação da existência de tratamento, acesso aos dados, correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados, anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade, portabilidade, revogação do consentimento, oposição ao tratamento, bem como informação sobre o compartilhamento dos seus dados pessoais.

Para isso, clique aqui e abra uma solicitação no Portal do Titular Gupy

O prazo de atendimento é de até 15 dias, conforme previsto na lei.

Caso suas solicitações não sejam atendidas de forma satisfatória, você poderá apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), por meio do site oficial www.gov.br/anpd

Como não receber mais e-mails marketing

A qualquer tempo, você pode gerenciar suas preferências de e-mail, por meio do link constante do rodapé dos e-mails enviados pela Gupy. Lá, você poderá selecionar os tipos de e-mail que gostaria ou não de receber.

Caso você preencha qualquer formulário e manifeste novamente seu interesse em entrar em contato ou receber materiais da Gupy, ficará caracterizada a reinserção do seu e-mail à lista. Portanto, a requisição do cancelamento deve ser feita novamente se for do seu interesse.