Aviso de Privacidade do Gupy Admissão

A Gupy tem um forte compromisso com a privacidade e a proteção dos seus dados pessoais. Por isso, apresentamos este Aviso de Privacidade, que tem como objetivo explicar de forma clara e transparente como, quando e para quais finalidades a Gupy realiza o tratamento dos seus Dados Pessoais, quando você utiliza o Gupy Admissão, como Futuro Colaborador.

Seus dados sempre são tratados de acordo com este Aviso de Privacidade, em decorrência do contrato que possuímos com a Empresa Cliente e em conformidade com as instruções dadas à Gupy por esta empresa.

Caso você não conheça alguma das expressões mencionadas neste aviso, recomendamos que consulte nosso Glossário de Privacidade clicando aqui.

Quem Somos

GUPY TECNOLOGIA EM RECRUTAMENTO
CNPJ nº 23.514.668/0001-52

A Gupy é a detentora do Gupy Admissão, e atua como Operadora de Dados Pessoais, tratando os dados de acordo com as instruções da Empresa Cliente, que é a Controladora dos Dados Pessoais no âmbito do processo admissional.

Por este motivo, recomendamos que você consulte também o Aviso de Privacidade da empresa em que você está participando do processo admissional - a responsável pelo tratamento dos seus Dados Pessoais.

Todas as interações e comunicações realizadas durante o seu processo admissional ocorrem exclusivamente por meio do Gupy Admissão, WhatsApp e E-mail, conforme instruções da Empresa Cliente.

Quais dados são coletados? Para quais finalidades?

A Gupy trata seus Dados em nome da Empresa Cliente para viabilizar seu processo de admissão e contratação. Esse tratamento inclui a organização das informações simples ao processo de admissão, a comunicação com você sobre o andamento do processo e o envio para assinatura do seu contrato de trabalho.

A proteção da sua privacidade é um compromisso fundamental para a Gupy, por isso nunca venderemos seus dados.

Na tabela abaixo, são apresentadas as categorias de dados pessoais tratados, suas respectivas especificidades e as formas de coleta ou inserção dessas informações na plataforma.

TIPO DE DADOS	FINALIDADES	COMO COLETAMOS SEUS DADOS
Dados de Identificação: nome completo, e-mail, telefone celular, endereço e CPF.	Esses dados são utilizados para: (i) Viabilizar a utilização e acesso da plataforma; (ii) Entrar em contato com você para: Tratar de assuntos referentes ao uso da plataforma, tais como, mas não se limitando a problemas de acesso e irregularidades na sua conta; Convide-o a participar de pesquisas relacionadas à usabilidade da plataforma, sugestões de melhoria e desenvolvimento de novos produtos. Enviar comunicações eletrônicas solicitando correção, complementação ou atualização de informações cadastrais. (iii) Utilização do seu telefone celular para envio de notificações por SMS e WhatsApp sobre atualização cadastral, documentos pendentes ou que necessitem de atenção durante o seu processo de admissão.	São inseridos por você na Plataforma. Caberá somente a você o fornecido por eles, mediante digitação do manual e envio próprio.
Documentos de Admissão: RG, CPF, título de eleitor, CTPS, NIS (PIS, PASEP ou NIT), comprovante de endereço, dados bancários, dentre outros que poderão ser solicitados pela Empresa Cliente, de acordo com sua carga ou função.	A Empresa Cliente utiliza esses documentos em seu processo de admissão, nos termos da legislação trabalhista. Dependendo da dependência, a Empresa Cliente poderá solicitar outras informações, sem ingerências da Gupy. Nesta etapa, a Gupy utiliza Inteligência Artificial para: Verifique se as informações que você preencheu às constantes nos documentos anexados; e identificar se o arquivo enviado é o tipo de documento solicitado. *A Empresa Cliente pode, à sua seleção, optar por não utilizar o recurso de IA no seu processo de admissão.*	São inseridos por você ou pela Empresa Cliente na Plataforma. A empresa poderá inserir, substituir ou corrigir dados e/ou documentos diretamente na plataforma.
Dados de dependentes (incluindo crianças e adolescentes): nome completo, CPF, dados de nascimento, grau de parentesco, informações de permissão para fins trabalhistas e previdenciários.	Para cumprimento das obrigações legais e regulatórias da Empresa Cliente, nos termos da legislação trabalhista e previdenciária aplicável.	Inseridos por você ou pela Empresa Cliente na Plataforma.
Dados de Navegação: Informações sobre o seu dispositivo, registros de acesso ao aplicativo de internet (como IP, dados e hora), tempo de uso da plataforma, duração de acesso, cliques e termos pesquisados.	monitorar o funcionamento da plataforma; realizar análises para melhorias; operacionalizar novos produtos e serviços; cumprir obrigações legais e administrativas.	Podemos coletar de forma automática por meio de cookies e outras tecnologias similares, durante sua navegação na Gupy Admissão. Para saber mais, consulte nosso Aviso de Cookies.

A Gupy poderá utilizar o WhatsApp como canal de comunicação durante determinadas etapas do processo de recrutamento, seleção e admissão, conforme habilitado pela Empresa Cliente.

O uso do WhatsApp pode incluir funcionalidades como:

envio de convites para início do processo admissional;
notificações sobre documentos pendentes ou recusados no processo de admissão;
envio de lembretes ou atualizações sobre etapas do processo;
agendamento automático de entrevistas, permitindo que o candidato selecione horários disponíveis diretamente no WhatsApp;
envio de notificações operacionais relacionadas ao andamento do processo seletivo ou admissional.

Essas comunicações têm como finalidade facilitar a interação entre você e a Empresa Cliente, tornando o processo de recrutamento e admissão mais ágil e acessível.

O envio de mensagens via WhatsApp poderá ocorrer apenas quando essa funcionalidade estiver habilitada pela Empresa Cliente e poderá ser desativado conforme as configurações do processo admissional.

O número de telefone celular informado por você poderá ser utilizado para essa finalidade e compartilhado com fornecedores responsáveis pela entrega das mensagens, exclusivamente para viabilizar essas comunicações.

Com quem compartilhamos os dados coletados?

Estamos autorizados pelo Controlador a compartilhar seus Dados Pessoais com outros agentes de tratamento de dados, inclusive órgãos públicos, caso seja necessário para as finalidades listadas neste Aviso de Privacidade, observados os princípios e as garantias estabelecidas pela LGPD.

Seus Dados serão compartilhados (apenas se estritamente necessário) com alguns prestadores de serviços que contratamos para nos ajudar a exercer nossas atividades, quais sejam:

Fornecedor	Serviço Prestado	Localização
Amazon Web Service	Armazenamento e processamento de dados em nuvem.	Estado da Virgínia, EUA
Beamer	Disparo de notificações da plataforma.	Estados Unidos
Capta Mobilidade Cyber Solutions	Roteirização automática para benefício de vale transporte.	Brasil
Datadog, Inc.	Monitoramento da aplicação.	Estados Unidos ou União Europeia
Here	Cálculo de distância com base em dados.	Holanda
DocuSign	Assinatura digital.	União Europeia e/ou Reino Unido
Google Analytics	Análises de dados de navegação.	Estados Unidos
Hotjar	Realização de pesquisas no produto e análise de usabilidade.	Malta
LinkedIn	Integração com Recruiter System Connect (RSC).	Estados Unidos
OpenAI	Preenchimento automático de currículos de candidatos na Plataforma.	Estados Unidos
MailGun	Envio de e-mails, incluindo notificações sobre o andamento do processo admissional e solicitações de correção de cadastro.	San Antonio, Texas, EUA
Salesforce	Canais de Suporte e CRM.	Brasil
Salú	Agendamento e realização do Exame Admissional.	Brasil
E-Social	Validação e qualificação cadastral junto a sistemas governamentais, quando necessário para cumprimento de obrigações legais trabalhistas e previdenciárias.	Brasil
Infobip	Envio de notificações por SMS para informar pendências documentais, atualizações do processo admissional e comunicações operacionais	Alemanha

Tais prestadores foram selecionados cuidadosamente, possuem estritos acordos de confidencialidade e obrigações relacionadas à proteção dos seus Dados e poderão tratá-los apenas e tão somente para os fins de prestar o serviço contratado pela Empresa por meio da Gupy.

Outras demandas legais específicas podem levar ao compartilhamento de Dados pessoais, inclusive para eventual defesa dos nossos direitos e interesses em quaisquer tipos de conflitos ou para o atendimento de determinações de autoridades competentes.

Dados de Crianças e Adolescentes

Durante o processo admissional, poderá haver o tratamento de dados pessoais de crianças e adolescentes, especialmente quando relacionados a dependentes para fins trabalhistas, previdenciários ou concessão de benefícios.

Nesses casos:

O tratamento ocorrerá exclusivamente para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias;
A coleta será realizada mediante inserção por você ou pela Empresa Cliente;
A Gupy atuará como Operadora, nos termos das instruções da Empresa Cliente.

O tratamento de dados pessoais de crianças e adolescentes observará as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais e do Estatuto da Criança e do Adolescente, especialmente o princípio do melhor interesse da criança e do adolescente.

Quando aplicável, também serão consideradas as normas brasileiras relacionadas à proteção de crianças e adolescentes no ambiente digital.

Transferência Internacional de Dados Pessoais

Podemos transferir seus Dados Pessoais para fora do Brasil, mais especificamente para Estados Unidos ou países da União Europeia, caso a Empresa Cliente ou alguma das empresas Suboperadoras tenham servidores nesses países, como no caso do local de armazenamento de dados.

Observamos todas as diretrizes estabelecidas pela legislação vigente e adotamos as melhores práticas de segurança e proteção de dados para garantir a integridade, a confidencialidade, a disponibilidade e a privacidade dos seus Dados Pessoais em todo o procedimento.

Nossas relações com tais empresas são regidas por contratos que incluem obrigações de proteção de Dados e segurança da informação adequadas à natureza do tratamento de Dados Pessoais que realizamos e compatíveis com as exigências da legislação brasileira.

Como a Gupy protege seus dados pessoais

Nos preocupamos muito com a privacidade e a proteção de seus dados pessoais, e por isso, adotamos medidas de segurança técnicas, administrativas e organizacionais e boas práticas para proteger nossos sistemas e bases de dados, utilizando as melhores tecnologias disponíveis no mercado, dentre elas a utilização de antivírus, a criptografia dos dados, a anonimização de dados pessoais, o controle de acesso de informações, a utilização de firewalls e a implementação de política de segurança da informação, arquitetura da solução de software com prevenção a invasão e utilização de HTTPS, medidas institucionais (Programa de Governança em Privacidade e Proteção de Dados), treinamento e conscientização dos colaboradores, proteção contra acesso não autorizado, entre outros.

No entanto, apesar de nossos esforços, considerando a natureza e arquitetura da internet, o que inclui elementos que não estão sob nosso controle, é impossível garantir que agentes mal-intencionados não conseguirão ter acesso ou fazer uso indevido de dados pessoais, pois se trata de um risco inerente à utilização de sistemas informatizados.

Inteligência Artificial na Gupy

Como a Inteligência Artificial funciona?

No Gupy Admissão, a Inteligência Artificial da Gupy é utilizada para validação e conferência de documentos admissionais anexados à plataforma.

A Inteligência Artificial utilizada no Gupy Admissão não realiza verificação de autenticidade, veracidade jurídica ou legitimidade formal dos documentos apresentados, tampouco consulta bases governamentais para validação de sua validade legal.

A verificação realizada pela plataforma tem caráter exclusivamente formal, destinada a conferir o preenchimento das informações e a correspondência do tipo de documento enviado, não sendo realizada verificação de autenticidade, veracidade ou legitimidade jurídica dos documentos apresentados.

A utilização de Inteligência Artificial não é obrigatória e poderá ser desabilitada pela Empresa Cliente, que poderá optar por realizar a conferência manual dos documentos e gerenciar diretamente o envio ou inserção de informações na plataforma.

Quais dados a Inteligência Artificial analisa e para quais finalidades?

RG, Comprovante de residência, Carteira de Trabalho (CTPS), Carteira de Habilitação (CNH), Título de Eleitor, Certificado de Reservista, Dados bancários, Cartão Nacional de Saúde (CNS), NIS (PIS, PASEP ou NIT), CPF, Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), entre outros que poderão ser incluídos como documentos padrões, de acordo com a ampla necessidade de Empresas Clientes.

Tais dados são lidos pela Gupy IA com a finalidade exclusiva de conferir a compatibilidade entre as informações contidas no documento anexado e as informações preenchidas por você, auxiliando na organização e conferência das informações necessárias ao processo admissional.

Seus direitos como titular de dados

Você pode exercer seus direitos previstos na LGPD tais como confirmação de existência de tratamento, direito de acesso, correção de Dados incompletos, inexatos ou desatualizados, direito de portabilidade, revogação de consentimento, direito de oposição ou solicitação de exclusão da conta ou de seus Dados.

Como a Gupy atua como Operadora de Dados Pessoais no contexto do processo admissional, o exercício desses direitos deverá ser realizado preferencialmente junto à Empresa Cliente, que atua como Controladora dos Dados Pessoais e é responsável por definir as finalidades e os meios do tratamento.

No entanto, caso não seja esse o caso e você tiver problemas relacionados à usabilidade do Gupy Admissão, você deverá entrar em contato conosco via suporte.

O Gupy Admissão está em conformidade e segue as diretrizes estabelecidas pela LGPD.