Entenda como estruturar o processo seletivo de forma inteligente com uma Plataforma de R&S

As plataformas de R&S vêm ganhando um espaço importante nas organizações e tornando-se ferramentas de grande valor no momento de contratação de novos funcionários.

Vários motivos podem ser apontados para essa tendência como, por exemplo, o fato de que nos dias atuais, a maioria dos profissionais em busca de uma colocação procura cada vez mais por vagas online, em sites especializados em empregos e redes sociais.

Outro fator importante é que as empresas estão em busca de maior agilidade nos seus procedimentos, gastando o menor tempo possível com tarefas operacionais e papeladas.

Com a otimização dos processos seletivos via plataformas de recrutamento e seleção, é possível poupar tempo e focar em assuntos estratégicos que tragam crescimento à organização.

Dada a importância da utilização de ferramentas inovadoras para garantir maior agilidade, precisão e eficiência nos processos de recrutamento, vamos mostrar para você como podemos, por meio de uma excelente plataforma de R&S, proporcionar à sua empresa a solução mais eficaz para os processos seletivos. Vamos lá?

As vantagens da plataforma de R&S

Você já sabe que as plataformas R&S são ferramentas online super práticas: oferecem soluções para o recrutamento e seleção de pessoas de forma digital, otimizada e de fácil operação e controle para empresas.

O candidato também se beneficia e tem à sua disposição um ambiente prático e intuitivo para cadastrar seu CV e mostrar parte de suas habilidades de forma não presencial.

O processo seletivo fica mais acessível para os usuários, que podem se candidatar às vagas via desktop, smartphone ou tablet, além de utilizar ferramentas simples e eficientes no processo.

Com a Gupy não é diferente: oferecemos um sistema eficaz e amigável para que a sua empresa possa gerir suas vagas e banco de currículos, além de selecionar os melhores candidatos a partir de vários tipos de testes e cruzamento de dados, dando o suporte necessário durante o andamento do processo.

Qual a importância estratégica da ferramenta?

O gestor de recursos humanos tem como sua responsabilidade zelar por um dos principais patrimônios da empresa: os colaboradores. Afinal, encontrar o candidato ideal é indispensável para garantir o sucesso da organização.

Porém, um dos grandes problemas organizacionais hoje em dia são os altos índices de turnover nas empresas, sendo que as falhas nos processos de recrutamento e seleção contribuem muito para aumentá-lo.

A plataforma de R&S permite uma avaliação mais aprofundada do candidato por meio de métricas bem definidas, o que pode indicar os pessoas mais propensas a se adequarem aquele ambiente de trabalho, reduzindo a rotatividade.

Um candidato que se identifica e se sente à vontade tende a ser muito mais produtivo, trazendo bons resultados para a empresa e reduzindo a possibilidade de uma demissão. Aqui é que entra o diferencial de um recrutamento inteligente: garantir um match entre vaga e candidato, garantindo maior longevidade nas relações de trabalho.

É fundamental que o gestor tenha tempo e tranquilidade para buscar estratégias eficientes para desenvolver todos os subsistemas de recursos humanos e a gestão de pessoas. Para tanto, é preciso fazer uso de ferramentas inovadoras que o auxiliem a lidar com toda a parte operacional.

Em um processo de recrutamento manual, ele se vê envolvido por centenas de currículos e muitas etapas presenciais, com um grande número de candidatos  como entrevistas, testes e dinâmicas, que demandam muita energia dos envolvidos, deixando o processo lento e dispendioso para ambas as partes.

Com nossa a Gupy, o recrutador terá maior domínio do seu tempo, mais economia e agilidade no processo de divulgação da vaga e recrutamento de candidatos, além de poder selecionar de forma mais assertiva seus novos colaboradores por meio do cruzamento de dados fornecido pelo sistema.

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A estrutura do processo seletivo inteligente

Uma boa plataforma de recrutamento e seleção te permitirá muito mais do que simplesmente divulgar vagas e selecionar candidatos. Confira como estruturar com algumas funcionalidades interessantes da Gupy:

  • Divulgue vagas em um só lugar: com apenas um clique, é possível divulgar as suas vagas nas principais redes sociais e nos grandes sites de emprego online de forma centralizada;

  • Tenha um banco de Currículo atualizado: as plataformas oferecem um banco exclusivo e ilimitado para dar maior agilidade e organização ao processo de vagas em aberto;

  • Customize o fluxo do processo: você pode criar cada etapa do processo seletivo de acordo com as especificações da vaga disponível, garantindo que apenas candidatos realmente qualificados e adequados à vaga seguirão no processo;

  • Tenha uma visão geral da agenda: Veja todos os eventos agendados, como dinâmicas, entrevistas e testes visíveis em uma única tela e receba notificações do sistema;

  • Diversifique a aplicação de testes e questionários: aplique diferentes tipos de testes e questionários online, recolhendo o máximo de informações do candidato para que o processo seja cada vez mais qualificado;

  • Pense no tratamento especial para cargos gerenciais e sigilosos: na seleção para um cargo importante, você tem a opção de deixar a vaga visível apenas para alguns membros da equipe;

  • Organize a marcação de candidatos: organize seus candidatos em grupos por meio de marcadores que podem dividi-los de acordo com suas características e habilidades. Esse processo facilitará a seleção de candidatos para diferentes vagas;

  • Crie mensagens automáticas: programe suas mensagens que serão enviadas automaticamente pelo sistema, facilitando a comunicação com os candidatos. Essa é uma forma eficiente de manter a comunicação durante todo o processo, inclusive o feedback final.

  • Foque no armazenamento de documentos: armazene todas suas informações e documentos na base de dados online para acessá-las de qualquer lugar, estando sempre em sintonia com as vagas em andamento e eliminando o risco de perdê-los.

  • Tenha uma visualização de relatórios rapidamente: para facilitar a gestão de todo o processo de recrutamento e seleção, a Gupy conta com uma grande variedade de relatórios sintéticos e analíticos, ilustrados com gráficos que podem ser obtidos em poucos cliques;

  • Pense em Vídeo entrevistas: crie um roteiro de perguntas que podem ser respondidas online e em forma de vídeo, que ficará armazenado no sistema e poderá ser compartilhado com outros envolvidos no processo.

Testes online: um diferencial inteligente

Um grande diferencial da plataforma R&S é a possibilidade de aplicar vários tipos de testes online. Eles permitem medir digitalmente características científicas, psicológicas e técnicas dos candidatos. O teste comportamental é o mais utilizado, mas também podem ser aplicadas provas técnicas e de raciocínio lógico.

Os testes online proporcionam maior assertividade no momento da contratação, traçando o perfil do candidato com dados que podem ser cruzados ranqueando os candidatos mais adequados para a vaga.

É possível estipular uma regra de corte, reduzindo bastante o número de perfis que serão avaliados pelo gestor, o que trará muito mais agilidade e economia de tempo.

As plataformas oferecem testes prontos de português, raciocínio lógico, idiomas e comportamento, mas também criam os próprios testes personalizados. Provas de conhecimentos específicos como Excel, Power Point e Photoshop podem ser preparadas em poucos passos, utilizando sistema de múltipla escolha ou verdadeiro ou falso.

Outra funcionalidade é a criação de espaços para redações e envio de arquivos prontos. A seguir, vamos conhecer e analisar a importância dos principais testes que podem ser aplicados online.

Teste Comportamental

A avaliação comportamental é uma ferramenta importante para analisar o fit cultural do candidato. A partir dos testes, é definido o perfil da pessoa e em que ambiente e funções ela se encaixaria melhor. Sendo assim, eles ajudam a detectar o percentual de individualidade, liderança, capacidade de organização, suporte e tomada de decisões de um indivíduo.

A partir dos resultados do nosso completo e intuitivo teste de comportamento, você definirá, por exemplo, se o candidato vai se adaptar a cultura da empresa ou se o mesmo tem capacidade de assumir um cargo de liderança ou trabalhar bem em equipe.

Teste Técnico

Testes de habilidades técnicas como conhecimentos em informática, programas específicos ou idiomas também são disponibilizados pela plataforma R&S. Essas provas podem ser definidas de acordo com as especificações da vaga, e são importantes para saber de antemão se o candidato detém os conhecimentos necessários para executar suas tarefas.

Teste de raciocínio lógico

Muito utilizado nas áreas financeira, contábil e logística, avalia a capacidade de raciocínio lógico e é fundamentado, na maioria das vezes, em questões matemáticas. É importante para definir como o candidato se comporta diante da necessidade de planejamento estratégico e tomada de decisões importantes.

Testes psicológicos

Geralmente, testes psicológicos são aplicados em clínicas por profissionais de psicologia, mas, para o contexto organizacional, já existem metodologias com bases teóricas sólidas capazes de fazer uma avaliação online de forma simplificada e eficiente.

Hoje, nos encontramos cercados de tecnologia por todos os lados. Os candidatos que procuramos para preencher os cargos nas organizações estão sempre conectados. A grande maioria dos bons profissionais e, principalmente, aqueles que estão entrando agora no mercado, à procura de uma oportunidade de mostrar o seu valor, não entregam mais currículos de papel.

Eles procuram por seus estágios e empregos nos grandes bancos de emprego online como o Vagas, Trovit, Indeed e outros. Portanto, esse é o momento de inovar no processo seletivo da sua empresa, atraindo os profissionais nos lugares certos.

A plataforma de R&S traz para a sua organização o poder do Employer Branding  fortalecimento da sua marca empregadora por meio de uma experiência atraente para os candidatos, garantindo a contratação dos melhores colaboradores para suas vagas. Temos todas as soluções para tornar o seu processo seletivo completamente eficaz.

Se você quer aprimorar os seus processos para encontrar os melhores profissionais e assim reduzir turnover e gastos, entre em contato conosco e saiba mais sobre as ferramentas de recrutamento e seleção da Gupy!

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Paulo Guidugli | GUPY

Paulo Guidugli | GUPY

Atua como Gerente de Novos Negócios e Especialista de R&S na GUPY. Formado em Administração de Empresas pela PUC-SP, teve passagens por grandes empresas onde começou a se interessar por RH e Inovação. Apaixonado por otimização de processos e gestão de pessoas, se tornou um influenciador de Gestão de Recursos Humanos para pequenas e médias empresas.