Como reduzir o tempo de admissão de colaboradores?

Admissão de colaboradores é o processo que concretiza a contratação de um candidato com envios de documentação e assinaturas de contratos. É um processo tipicamente lento e burocrático, mas que pode ser acelerado com algumas boas práticas e ações.


6 minutos de leitura

Reduzir o tempo de admissão de colaboradores traz muitos benefícios para uma organização, como mais produtividade e menos custos. No entanto, na prática, esse processo é mais complicado. Isso porque é comum os gestores precisarem contratar profissionais com entrada imediata, além de administrarem todas as atividades do processo de recrutamento e seleção.

Ainda, esses profissionais devem estar atentos para não cometer erros que comprometam a contratação de talentos. Diante disso, é interessante investir em táticas para otimizar a admissão de colaboradores a fim de auxiliar o time de recrutamento e garantir candidatos qualificados.

Continue lendo e acompanhe nossas dicas para diminuir o tempo de fechamento das vagas da sua empresa!

Neste artigo, você conhecerá:

  • os principais erros na admissão de colaboradores;
  • como reduzir o tempo de admissão de colaboradores na sua empresa;
  • benefícios de diminuir o tempo de admissão de colaboradores.

Os principais erros na admissão de colaboradores

Antes de aprender como reduzir o tempo de admissão de colaboradores, é importante entender as principais falhas dessa etapa. Afinal, qualquer problema afetará a busca por talentos, resultando em baixa eficiência no processo. Portanto, veja os principais erros que os gestores de RH devem evitar!

Não descrever a vaga de forma clara

No momento de divulgar uma vaga, é fundamental detalhar todas as exigências da empresa e as funções que os profissionais realizarão. Assim, você garante mais candidatos interessados, além de atrair aqueles que são realmente capacitados para exercer o cargo em aberto.

Além disso, essa descrição ajuda o gestor de Recursos Humanos a selecionar o profissional que tenha maior compatibilidade. Em consequência, essa ação também melhora o tempo de admissão de colaboradores.

Portanto, esclareça o que sua empresa procura em um talento, todos os detalhes sobre o trabalho, o salário, a duração da jornada e as competências necessárias.

Não manter a transparência

Outro erro muito comum é não ser transparente com os candidatos durante o recrutamento. Por isso, seja sempre claro e sincero, e deixe todos informados sobre como funcionará a admissão. Ainda, procure escalar os prazos e quaisquer dúvidas. Assim, os talentos entendem os benefícios de trabalhar na organização, se há um plano de carreira e chances de crescimento, quanto vão receber etc.

Geralmente, quando não há transparência, as chances de o profissional descobrir algo que não concorda ou de não se interessar pelo cargo são maiores. No futuro, isso pode resultar no seu desligamento da empresa.

Não realizar testes com o candidato

Quando os gestores não realizam testes de recrutamento e seleção, a organização pode contratar pessoas que não são qualificadas para a vaga ou que não dominam certos equipamentos. Isso atrasa o processo de admissão de colaboradores e resulta em uma má contratação.

Portanto, os testes com os candidatos são essenciais para obter talentos eficientes. Então, elabore esse procedimento junto ao líder do setor de modo que o candidato possa expor suas habilidades e capacidade emocional. Assim, é possível avaliar se as suas características estão de acordo com as necessidades da vaga.

Não avaliar o fit cultural

O fit cultural diz respeito ao alinhamento entre o candidato e os valores da empresa. Isso significa que o profissional deve concordar com a cultura organizacional e adaptar-se às crenças, comportamentos e atitudes que compõem o ambiente de trabalho.

Quando os entrevistadores não avaliam esse ponto, é provável resultar em uma contração ineficiente. Como consequência, o talento fica desmotivado, insatisfeito e improdutivo, aumentando a rotatividade.

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Escolher o profissional com a pretensão salarial mais baixa

A pretensão salarial do currículo dos candidatos deve servir apenas para verificar se ela corresponde com o orçamento da empresa. Normalmente, escolher o profissional que oferece uma pretensão mais baixa parece uma economia para a organização, mas, no futuro, isso pode gerar mais gastos.

Nessa situação, é mais importante avaliar as habilidades do talento do que quanto ele deseja de remuneração. Isso porque se eles não se adequam ao cargo, será preciso demiti-lo, o que gera custos para a empresa.

Como reduzir o tempo de admissão de colaboradores na sua organização

Controlar o tempo de admissão de colaboradores é fundamental para não prejudicar a equipe e os clientes do seu negócio. Isso porque quando há uma vaga em aberto, provavelmente outros profissionais ocuparão aquela função enquanto até os gestores contratarem alguém para ocupá-la. Com isso, essa pessoa realizará o seu papel, mais o de outro profissional.

Portanto, é importante investir em estratégias para otimizar essa etapa e não prejudicar o serviço do seu funcionário. Afinal, isso resulta em uma sobrecarga de trabalho e um baixo desempenho. Então, confira algumas dicas para melhorar esse processo na sua organização!

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Elabore um perfil para a vaga

Como comentamos, na divulgação do cargo em aberto é importante constar uma breve descrição sobre as atividades e responsabilidades do futuro colaborador. Isso é fundamental para ele entender quais serão seus deveres no trabalho e os gestores otimizarem a contratação. Algumas dicas para melhorar esse procedimento são:

  • crie um título atraente para despertar o interesse no profissional;
  • faça uma breve apresentação sobre a sua empresa a fim de aumentar a curiosidade do leitor;
  • seja transparente e use a linguagem do candidato.

Organize o processo

A organização é um ponto muito importante que facilita a aquisição de colaboradores. Isso porque quando um negócio deseja abrir processos seletivos, a equipe de RH deve preparar os documentos necessários para a contratação.

Muitas vezes, os profissionais contratados precisam ir mais de uma vez até a empresa para concluir a documentação, o que torna tudo mais exaustivo. Além disso, é fundamental organizar e atribuir as tarefas certas para os entrevistadores de modo que eles estejam preparados para o recrutamento.

Dê feedbacks

Os feedbacks também são uma forma de facilitar as contratações na sua organização. Isso porque eles aumentam as chances do entrevistado se candidatar novamente às vagas do seu negócio. Portanto, em futuras entrevistas, esses indivíduos estão mais alinhados com o propósito da empresa e preparados para o cargo, o que otimiza a decisão do gestor de RH.

Mantenha um banco de dados para potenciais candidatos

Outra maneira muito eficiente para reduzir o tempo de admissão de colaboradores é ter um banco de dados dos talentos. Sendo assim, no final do processo seletivo, guarde os currículos e entre outras informações dos candidatos para futuras oportunidades.

Com essa estratégia, você pode recorrer a um profissional que tenha se saído bem na entrevista, mas que não foi selecionado na primeira entrevista. Desse modo, é possível economizar tempo na análise da pessoa e no recrutamento.

Envolva o líder no processo seletivo

Na maioria das vezes, a contratação de funcionários é responsabilidade somente do setor de RH da empresa. No entanto, é importante incluir os colaboradores que ocupam cargos de liderança nesse processo, pois, será um dos candidatos que trabalhará em sua equipe.

Como esses profissionais são os que realmente vivem na área, eles têm mais facilidade para identificar o talento ideal de acordo com suas experiências.

Utilize um software de admissão

Hoje, devido à transformação digital no RH, muitos processos são automatizados. Por isso, a tecnologia é uma grande aliada das empresas, tendo como função a redução do tempo das atividades laborais e a integração de processos. Portanto, essas ferramentas devem ser usadas a favor da organização, principalmente, durante a seleção dos candidatos.

Atualmente, existem vários softwares de recrutamento eficientes no mercado. Geralmente, esses recursos reduzem os custos e o tempo de contração. Um exemplo disso é a solução de admissão da Gupy, que conta com um conjunto de funcionalidades que auxiliam os recrutadores nas diversas etapas do processo seletivo.

Essa plataforma simplifica o trabalho do gestor de RH e torna o procedimento 100% digital. Ainda, ela permite comunicação com os talentos pela própria ferramenta, inclui customização e gestão das vagas, oferece um gráfico de desempenho das admissões e garante segurança de dados em relação à LGPD.

A partir dela, você também elimina as burocracias na sua empresa, pois todo processo é automatizado, evitando assinaturas de diversos papéis e documentos. Desse modo, é possível contar com agilidade no recrutamento e seleção.

Benefícios de reduzir o tempo de admissão de colaboradores

Agora que você conhece nossas dicas de como reduzir o tempo de contratação de funcionários, aplique-as na sua empresa. Em um mercado competitivo, é fundamental pensar em formas de otimizar esse processo. Afinal, o seu negócio garante mais eficiência nas contratações, melhora o trabalho dos colaboradores e localiza as informações com mais facilidade.

Assim, é possível se destacar diante dos concorrentes e conquistar mais visibilidade no seu segmento. Além disso, o uso da tecnologia nessa etapa reduz os riscos de perder documentos e evita gastos com possíveis desligamentos devido à má contratação.

A Gupy afirma com orgulho que com sua plataforma, os seus clientes economizam 50% do tempo de admissão de colaboradores em comparação com a maneira como conduziam esse processo anteriormente. Portanto, opte sempre por uma seleção mais ágil a fim de captar os melhores candidatos para o cargo da sua empresa.

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