Software ATS: o que é, como funciona e vantagens


5 minutos de leitura

As organizações estão cada vez mais empenhadas em adquirir os melhores talentos para compor suas equipes de trabalho.

E devido a alta competitividade do mercado, onde as empresas apostam alto para formar times de alta performance, é necessário lançar mão das melhores ferramentas que a tecnologia oferece, como um software ATS, para obter sucesso nos processos seletivos.

O ATS é uma ferramenta que ajuda os gestores de recursos humanos a gerenciar todo o processo de recrutamento e seleção de forma automatizada, proporcionando mais agilidade e assertividade nas contratações.

Quer saber mais sobre como essa ferramenta vai ajudar você a potencializar os resultados do seu processo seletivo? Continue a leitura!

O que é um software ATS?

O software ATS é uma solução eficiente para aprimorar seus processos de recrutamento e seleção, sejam eles programados, em grande escala ou para preenchimento de vagas emergenciais. Ele permite a conexão e atração de potenciais candidatos e a triagem automática por meio de múltiplos canais.

Os recrutadores podem pesquisar e envolver pessoas que correspondem a determinados conjuntos de habilidades e critérios. Por meio do recrutamento em redes sociais e sites de vagas, é possível criar um banco de candidatos no software ATS.

Além de funcionar como um portal para os interessados nas vagas, mostrando informações da empresa e ajudando a promovê-la para atrair os melhores talentos, o sistema oferece uma interface intuitiva para os recrutadores. Ele favorece a procura, comunicação, aplicação de testes de seleção e escolha dos melhores candidatos.

Em resumo, podemos definir o ATS como um conjunto de ferramentas de tecnologias projetadas para auxiliar as empresas a recrutar talentos de modo mais rápido e eficiente. É o ponto de partida para a chegada transformação digital no setor de recrutamento e seleção das organizações.

Como o software ATS funciona?

 Os recursos oferecidos pelo software ATS são muitos. Dentre eles, podemos destacar os seguintes:

  • oferece grande visibilidade para os processos seletivos por meio da publicação automatizada e multicanal das ofertas de emprego;
  • oferece opções de padronização dos fluxos de trabalho e possibilitam maior objetividade do seu processo de seleção;
  • possibilita a filtragem rápida de todas as informações recebidas dos candidatos a uma vaga. o que diminui o tempo necessário para a realização dos processos de triagem de perfis;
  • possibilita a criação e manutenção de bancos de talentos com perfis pré-selecionados que as organizações podem usar a qualquer momento em processos futuros e
  • permitem a geração de relatórios e monitoramento do ROI dos seus canais de recrutamento.

Quais são as vantagens de utilizar o software ATS?

O uso de um software ATS para o recrutamento e gerenciamento de candidatos proporciona vários benefícios. Veja alguns deles a seguir.

Economia de tempo e custos nos processos de Recursos Humanos

Por meio do uso dessa ferramenta de recrutamento, o pessoal de Recursos Humanos poderá dedicar menos tempo à seleção de candidatos e mais tempo para pesquisar e preparar entrevistas e dinâmicas que serão conduzidas posteriormente com os candidatos escolhidos pelo Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS).

Isso resultará em um processo mais rápido e eficaz, uma vez que a contratação de novos colaboradores será reduzida a poucas etapas, o que também reduz o custo em operações de recrutamento e seleção.

Integração entre a mão de obra humana e a tecnologia

Antes da possibilidade de automação dos processos de recrutamento e seleção, os profissionais de Gente e Gestão precisavam fazer a triagem de currículos manualmente e criar planilhas em Excel para fazer o acompanhamento de cada etapa.

Com o software ATS, é possível esquecer completamente tudo isso, pois a ferramenta realiza o processo de recrutamento automaticamente.

Além disso, todas as interações com o candidato, notas das entrevistas e resultados de testes, ficam armazenados em um só lugar, criando um banco de dados dinâmico e bem estruturado.

Os recrutadores podem acompanhar todo o processo, aplicar testes automáticos e ter acesso a resultados e relatórios personalizados.

Assim, é possível concentrar esforços onde a interação humana realmente se faz necessária, que é a entrevista presencial e processo de contratação e onboarding do novo colaborador.

Melhoria da comunicação com o candidato

Graças ao feedback que o sistema ATS dá ao candidato, é mais provável que a imagem que ele obtém da empresa, sendo ou não selecionado, seja mais positiva, diferenciando-se de outras cujos processos seletivos podem resultar em meses de silêncio ou incerteza, deixando o profissional à deriva e sem saber que rumo tomar.

Isso ajuda a fortalecer a marca empregadora da empresa.

Seleção dos melhores candidatos para o cargo

Graças aos algoritmos de pesquisa de palavras-chave, análise de frases e comparações com outros candidatos, os processos seletivos com ATS não são apenas mais simples, mas também mais eficientes. Isso porque, dessa forma, os perfis que não atenderem aos requisitos solicitados na oferta são eliminados automaticamente, deixando apenas candidatos alinhados com os requisitos da vaga.

Assim, as equipes encarregadas pelo processo seletivo não correm o risco de convocar algum candidato que não atende aos requisitos do cargo, pois apenas os candidatos realmente qualificados aparecerão na lista final.

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Como escolher e contratar um software ATS?

Para escolher um software ATS eficiente para sua empresa, é muito importante fazer um planejamento do processo seletivo, levantando o fluxo de vagas, frequência das contratações, níveis de cargos e testes que geralmente são aplicados. Assim é possível buscar por uma solução personalizada, de acordo com as demandas do negócio.

Feito isso, é preciso buscar por uma empresa que ofereça mais que simplesmente um software, mas que seja parceira do RH durante a implementação e uso do sistema, oferecendo treinamento para a equipe que utilizará o ATS.

Procure por um fornecedor que ofereça soluções do tamanho que seu RH precisa, avalie o custo benefício, as opções de que o sistema dispõe e se a empresa oferece suporte para utilização do software durante todo o processo seletivo.

Agora você já sabe o que é software ATS. E sabe que, recrutar e selecionar os melhores talentos do mercado pode ser um grande desafio, mas com a parceria certa você certamente vai obter bons resultados e criar as melhores equipes de trabalho na sua organização.

Que tal conhecer como escolher o melhor software ATS? Veja no material e tire todas as suas dúvidas!

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